Memilih Spesifikasi Lanyard untuk Kebutuhan Event
Memilih Spesifikasi Lanyard untuk Kebutuhan Event
Lanyard sering dianggap sebagai perlengkapan kecil dalam sebuah event. Padahal, benda sederhana ini bisa menjadi bagian penting dari sistem identitas peserta, panitia, pembicara, maupun tim yang bekerja di belakang acara.
Mulai dari Fungsi Lanyard
Sebelum memilih warna dan desain, tentukan terlebih dahulu siapa yang akan menggunakan lanyard dan untuk apa lanyard tersebut digunakan.
Lanyard untuk peserta seminar tentu bisa memiliki kebutuhan yang berbeda dengan lanyard untuk panitia, crew, pembicara, atau event organizer.
Beberapa fungsi yang umum antara lain:
- Identitas peserta
- Identitas panitia
- Identitas pembicara
- Identitas crew
- Akses ke area tertentu
- Media branding acara
- Souvenir setelah event
Tentukan Ukuran Lanyard
Ukuran tali merupakan salah satu spesifikasi yang perlu dipertimbangkan karena berhubungan langsung dengan kenyamanan pengguna.
Untuk event yang berlangsung beberapa jam, lanyard sebaiknya tidak terasa terlalu berat atau mengganggu ketika digunakan.
Sesuaikan dengan ID Card
Lanyard dan ID card sebenarnya merupakan satu sistem. Jangan menentukan tali terlebih dahulu tanpa mengetahui ukuran kartu identitas yang akan digunakan.
Perhatikan beberapa hal seperti:
- Ukuran ID card
- Jenis holder
- Posisi lubang kartu
- Berat kartu
- Orientasi kartu
- Jenis pengait yang digunakan
Perhatikan Jenis Pengait
Pengait sering dianggap sebagai detail kecil, padahal bagian ini berhubungan langsung dengan penggunaan ID card.
Jika kebutuhan Anda cukup spesifik, cetak tali ID card juga sebaiknya dibicarakan sejak awal dengan penyedia agar ukuran, bahan, pengait, dan desain dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara.
Hitung Jumlah Berdasarkan Pengguna
Jumlah lanyard sebaiknya tidak dihitung hanya berdasarkan jumlah peserta.
Misalnya sebuah event memiliki:
- 100 peserta
- 10 panitia
- 3 pembicara
- 5 crew
- 5 lanyard cadangan
Total kebutuhan menjadi 123 lanyard.
Buat Checklist Sebelum Produksi
Sebelum desain masuk produksi, beberapa hal sederhana sebaiknya sudah dikunci:
- Jumlah lanyard
- Lebar tali
- Material
- Warna
- Desain
- Ukuran ID card
- Jenis holder
- Jenis pengait
- Posisi logo
- Teks pada lanyard
- Jumlah cadangan
- Waktu penggunaan
Pertimbangkan Penggunaan Kembali
Jika sebuah perusahaan atau komunitas sering mengadakan event, desain lanyard sebaiknya tidak selalu terlalu spesifik terhadap satu acara.
Misalnya, identitas brand dapat ditempatkan pada lanyard, sedangkan informasi khusus acara ditempatkan pada ID card.
Dengan cara tersebut, lanyard masih dapat digunakan untuk seminar, workshop, gathering, training, atau kegiatan lainnya.
Memilih spesifikasi lanyard untuk event bukan hanya soal memilih tali dengan desain yang menarik.
Fungsi, ukuran, material, ID card, pengait, desain, jumlah pengguna, dan kemungkinan penggunaan kembali semuanya perlu dipertimbangkan sejak awal.
Semakin jelas spesifikasi sebelum produksi, semakin kecil kemungkinan terjadi kesalahan ketika lanyard sudah selesai dibuat.