团队意见一致
一个团队最危险的时候,可能是所有人都说“没问题”
工作中有一种会议,看起来特别顺利。
负责人提出一个方案。
大家点头。
“可以。”
“没问题。”
“同意。”
十分钟以后会议结束。
没有争论。
没有不同意见。
所有事情似乎都很顺利。
以前我会觉得:
这应该是一个效率很高的团队。
后来经历多了,我反而会对这种会议有一点警惕。
因为真正复杂的问题,很少所有人一开始就完全没有不同意见。
没有人反对,不一定代表所有人同意
有时候,一个人在会议上没有说话。
并不是因为他赞同。
可能只是觉得:
说了也不会改变什么。
以前提出过意见,但没有被认真听。
担心反对领导会让自己显得难合作。
或者只是想:
算了,按照你说的做吧。
这种情况下,会议看起来非常和谐。
问题却没有消失。
它只是从会议桌上消失了。
真正有价值的不同意见,应该尽早出现
假设一个工程师觉得方案存在技术风险。
什么时候听到这个意见最好?
当然是在项目开始以前。
而不是六个月以后系统已经做出来的时候。
一个团队成员说:
“我觉得这里可能有问题。”
听起来好像是在制造麻烦。
但如果他说的是对的。
这句话可能帮团队节省几个月时间。
所以后来我越来越觉得:
提前暴露分歧,其实是在降低项目风险。
真正危险的不是会议上有人说:
“我不同意。”
而是所有人都说:
“没问题。”
然后出了会议室以后才互相说:
“这个方案肯定有问题。”
领导说话越早,其他人的答案可能越相似
这一点特别有意思。
如果会议一开始,职位最高的人就说:
“我认为我们应该采用方案A。”
然后问:
“大家怎么看?”
接下来听到的意见很可能会受到影响。
尤其是经验较少的成员。
即使原本觉得B更好,也可能开始想:
领导应该已经考虑过了。
是不是我遗漏了什么?
算了。
于是一个本来可以讨论的问题,很快就变成了一致意见。
所以有些时候,负责人反而应该晚一点说自己的答案。
先问:
“你们怎么看?”
好的反对意见,应该针对问题而不是针对人
当然,鼓励不同意见并不意味着会议应该变成争吵。
“你的方案不行。”
和:
“这个方案在这个条件下可能存在一个风险。”
完全不同。
真正健康的讨论应该把人和观点分开。
我不同意你的方案。
不代表我否定你的能力。
你指出我的问题。
也不代表你在挑战我的位置。
大家只是从不同角度看同一个问题。
如果团队能够做到这一点,很多技术讨论反而会非常高效。
讨论可以激烈,但决定以后需要一起执行
我觉得一个成熟团队还有一个很重要的原则。
决定之前,可以充分争论。
每个人都可以提出不同意见。
拿数据。
讲风险。
比较方案。
甚至非常坚持自己的观点。
但负责人最终做出决定以后。
如果没有新的证据。
团队就需要一起执行。
否则讨论永远不会结束。
所以真正健康的状态并不是没有分歧。
而是:
讨论的时候允许分歧,决定以后能够形成行动。
领导真正需要的,不是所有人都同意自己
当一个人开始负责团队以后,其实很容易喜欢听到:
“没问题。”
因为这意味着事情推进得很顺。
但长期来看。
一个团队真正有价值的成员,可能恰恰是那个偶尔会说:
“我觉得这里需要再看一下。”
当然,他不应该为了反对而反对。
但如果他发现问题以后敢于说出来。
这其实是在帮助负责人看到自己的盲区。
因为职位越高。
越容易接触到经过筛选的信息。
如果所有人都只汇报好消息。
最后做决定的人反而可能成为整个团队信息最少的人。
写在最后
这些年,我越来越相信一句话:
一个团队真正的安全感,不是大家永远意见一致,而是意见不一致的时候,依然可以把话说出来。
有人提出不同意见。
不一定是在制造冲突。
有人质疑一个方案。
也不一定是在挑战谁。
有时候,他只是看到了一个别人没有看到的问题。
真正值得担心的是:
会议越来越顺利。
所有方案都迅速通过。
没有人提出风险。
也没有人问:
“如果这个假设不成立怎么办?”
这种安静有时候不是效率。
而可能意味着:
大家已经学会了不说。
所以,如果有一天自己负责一个团队。
也许除了问:
“大家同意吗?”
还可以换一种问法:
“这个方案最可能在哪里出问题?”
甚至直接问:
“如果你必须反对这个方案,你会用什么理由?”
也许会议会因此多开十分钟。
也许会出现一些不同意见。
甚至偶尔会有一点不舒服。
但如果一个问题能够在会议室里被发现。
总比几个月以后,在客户面前、生产线上或者项目交付的时候才发现要便宜得多。
真正优秀的团队,不是永远没有不同声音。
而是每个人都知道:
我可以不同意你,但我们依然在解决同一个问题。
感谢大家阅读!
你更喜欢一个很少发生争论的团队,还是一个可以公开提出不同意见、但决定以后能够一起执行的团队?
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